Er man studerende, driver en lille privat virksomhed eller har en større virksomhed kan man uanset baggrund gøre brug af Office 365, der i bund og grund er en stor pakkeløsning, der har alle de kendte programmer fra Microsoft Office. Med Office 365 er der ingen begrænsninger, man kan gøre brug af alle programmer og tjenester på alle sine enheder, uanset om man vil benytte sin smartphone, bærbare, tablet eller stationære enhed. Office 365 kan bruges til alle typer styresystemer og har de samme funktioner og frihed uanset, hvilken enhed eller styresystem man vælger at benytte sig af. Office 365 benytter sig af webbaserede værktøjer i kombination med ens stationære systemer og hardware, hvilket gør at man uanset, hvor man er eller hvilke enhed man er på altid kan trække på sine oplysninger så længe man er koblet til en internetforbindelse. På denne måde kan man altid gøre brug af sin kalender, noter, mailsystemer, fildeling osv. Køber man sig til Office 365 kan man vælge, hvor mange licenser man ønsker at få med i pakken, antallet af licenser er blandt andet med til at bestemme den endelige pris på ens abonnement samt, hvor mange enheder man kan bruge sine Office værktøjer på.

Derfor er Office 365 perfekt til alle brugere.

Office 365 inkluderer alle de kendte tjenester og webbaserede værktøjer som man kender, hvis man har brugt en computer indenfor de sidste 15 år. Office er kendt for at være den perfekte pakkeløsning til især studerende, da mange her skal bruge Word til at skrive opgaver i, OneNote til at tage noter med, PowerPoint til fremlæggelser og Publisher til at fremstille f.eks. flyers i forbindelse med et projekt. Men alle disse værktøjer kan også bruges af større virksomheder, da Office 365 i forvejen leverer en masse brugbare skabeloner til f.eks. interne og externe skrivelser, breve, foldere og især Excel kan bruges af små eller mellemstore virksomheder til at holde styr på virksomhedens databaser, varelagre og økonomi. Bruger man som virksomhed Office 365 og har opkøbt nok licenser til at alle medarbejdere kan koble sig til et intranet vha. brugernavn og adgangskode kan dette gøre f.eks. møder nemmere at afholde, da det ikke kræves at man skal printe alle mødereferater, dagsordener og diverse ud til hver enkelt medarbejder, da disse blot kan åbne dokumenterne på deres smartphones eller tablets, enten deres private eller udleverede fra virksomheden.